Déléguez l’administratif, la facturation, les relances, la prospection, le reporting, sans recruter.
Un gestionnaire dédié réalise vos tâches, avec des assistants IA créés sur mesure pour votre entreprise. Vous lui parlez par WhatsApp, email ou téléphone, il répond du résultat, et vous gardez les décisions.
- 30 minutes
- Gratuit
- Sans engagement
Les dossiers avancent. Leur suivi passe après les urgences.
Sophieopticienne
Des demandes qui attendent
11 h 20, elle est en examen de vue. Le téléphone sonne trois fois. Deux clients rappelleront, le troisième appellera peut-être ailleurs.
Avec AuperdiaL’appel est pris, un rendez-vous est proposé, et Sophie retrouve la demande en sortant de son examen.
Marcpaysagiste
Des devis à rédiger, puis à relancer
18 h 40, il sort d’une visite de chantier. Trois devis l’attendent ce soir, et ceux de la semaine dernière n’ont toujours pas été relancés.
Avec AuperdiaIl dicte son compte rendu dans la voiture. Le devis est préparé, prêt à valider, et les relances suivent.
Nadiagérante d’une menuiserie
Des factures à suivre
Fin de mois. Elle sait que des factures sont en retard, mais pas lesquelles ni depuis quand : il faudrait y passer une matinée.
Avec AuperdiaElle reçoit la liste des factures échues et les relances prêtes. Elle valide, puis elle envoie.
Sophie, Marc et Nadia sont des personnages fictifs : ces situations sont des exemples, pas des témoignages.
Vous n’avez pas forcément besoin d’un poste de plus. Vous avez besoin de savoir qui s’en occupe.
Une personne réalise vos tâches. Ses assistants IA sont créés pour vous.
Vous travaillez avec un gestionnaire dédié, comme vous le feriez avec un assistant indépendant. La différence : il s’appuie sur des assistants IA construits pour votre entreprise. C’est ce qui lui permet de tenir un forfait fixe.
Vous
Vous confiez, vous décidez
Vous confiez vos tâches, vous validez ce qui est sensible, et vous gardez les décisions.
Votre gestionnaire dédié
Une personne qui connaît votre entreprise
- Il apprend votre façon de travailler
- Il réalise vos tâches et contrôle chaque résultat
- Il vous répond par WhatsApp, email ou téléphone
- Il vous envoie le bilan chaque mois
Ses assistants IA
Créés sur mesure pour votre entreprise
Un assistant spécialisé par pôle, construit sur vos modèles, vos tarifs et vos outils. Ils font le travail répétitif ; votre gestionnaire en répond.
- Accueil
- Devis
- Prospection
- Réseaux sociaux
- Facturation
- Administratif
- Tableaux de bord
Un assistant IA peut se tromper. Votre gestionnaire contrôle.
Il vérifie le travail de ses assistants et répond de chaque pôle. Les actions sensibles, elles, attendent toujours votre accord.
Vos données peuvent rester en France.
Pour les entreprises qui l’exigent, nous mettons en place un traitement en local, sur des serveurs situés en France : vos documents ne partent alors pas chez un fournisseur d’IA à l’étranger. Cela s’étudie au cas par cas, pendant le diagnostic.
Vos tâches sont faites. Votre temps vous revient.
Chaque pôle est tenu par votre gestionnaire, avec un assistant IA créé pour votre entreprise. Un forfait mensuel selon vos volumes, pas des heures. Vous pouvez commencer par un seul pôle.
Ne ratez plus une demande
Appels, messages, rendez-vous : chaque demande est prise en compte, même quand vous êtes occupé.
PôleAccueil client
Ce que vous y gagnez : Ventes et imageUn appel resté sans réponse peut être une vente qui part ailleurs. Chaque demande reçoit une réponse, et votre entreprise paraît disponible même quand vous ne l’êtes pas.
- Réponse aux appels quand vous ne décrochez pas, par un assistant vocal
- Réponses aux messages courants, selon vos modèles
- Prise, confirmation et rappel des rendez-vous
- Transmission des demandes particulières à la bonne personne
À partir de 149 € HT par moisjusqu’à 150 demandes par mois
Ce qui reste entre vos mains
Les appels que vous choisissez de prendre, les réponses sensibles et les réclamations.
L’appelant est informé qu’il échange avec un assistant vocal.
Cas d’usage :Rendez-vous et demandes courantes
Vendez plus
Vos propositions sont suivies, vos prospects contactés, votre présence entretenue. La vente reste la vôtre.
PôleDevis et relances
Ce que vous y gagnez : Chiffre d’affairesVous dictez votre compte rendu en sortant d’un rendez-vous : le devis est préparé, prêt à valider. Puis chaque proposition est suivie jusqu’à une réponse, oui ou non.
- Devis préparé à partir du compte rendu que vous dictez après un rendez-vous
- Mise en forme sur vos modèles, avec vos tarifs
- Relance des devis en attente, selon vos messages
- Mise à jour du suivi commercial
À partir de 229 € HT par moisjusqu’à 30 devis par mois
Ce qui reste entre vos mains
La validation de chaque devis avant envoi, les prix, les remises et la négociation.
Cas d’usage :Relance des devis
PôleProspection commerciale
Ce que vous y gagnez : DéveloppementVotre prospection ne s’arrête plus quand l’activité est chargée : vos prospects sont contactés chaque semaine, au lieu de campagnes par à-coups.
- Constitution de la base de prospects
- Emails personnalisés, envois et relances
- Tri des réponses et prise de rendez-vous
À partir de 690 € HT par moisjusqu’à 300 prospects par mois
Ce qui reste entre vos mains
Les rendez-vous et la vente.
Cas d’usage :Prospection externalisée
PôleRéseaux sociaux
Ce que vous y gagnez : Image de marqueAvant de vous appeler, un prospect peut regarder votre page. Une présence régulière montre une entreprise active et entretient le lien avec vos clients.
- Calendrier de publications du mois
- Rédaction et mise en forme à partir de vos contenus
- Programmation et rapport mensuel
À partir de 249 € HT par mois8 publications par mois
Ce qui reste entre vos mains
La validation des publications et les réponses aux commentaires.
Cas d’usage :Publications
Encaissez plus vite
Commandes saisies, factures prêtes, échéances suivies, relances préparées : rien n’attend faute de temps.
PôleFacturation et relances
Ce que vous y gagnez : TrésorerieUne facture émise tard est payée tard. Factures prêtes dès la commande, échéances suivies, relances à la bonne date : ce qui vous est dû est réclamé à temps.
- Saisie et suivi des commandes
- Préparation des factures
- Suivi des échéances et des encaissements
- Relances préparées, jusqu’au courrier recommandé, que vous validez et envoyez
À partir de 249 € HT par moisjusqu’à 50 factures par mois
Ce qui reste entre vos mains
Les avoirs, les litiges, l’envoi des relances et la décision de confier un dossier au recouvrement.
Ni recouvrement de créances, ni conseil juridique.
Cas d’usage :De la commande à la factureFactures impayées
Voyez clair dans votre activité
Des justificatifs classés, des comptes prêts pour votre expert-comptable, vos chiffres à date fixe.
PôleAdministratif et pré-comptabilité
Ce que vous y gagnez : SérénitéDes pièces classées et un dossier prêt chaque mois : plus de rattrapage de fin d’exercice, et le document demandé se retrouve tout de suite.
- Récupération et classement des justificatifs
- Vérification et saisie des factures fournisseurs dans votre outil de gestion
- Rapprochement bancaire mensuel
- Préparation du dossier pour l’expert-comptable
- Classement des documents, fichiers clients et fournisseurs à jour
À partir de 390 € HT par moisjusqu’à 100 pièces par mois
Ce qui reste entre vos mains
La validation des paiements, vos règles de classement et la relation avec votre expert-comptable.
Ni tenue de comptabilité, ni mission réservée aux experts-comptables.
Cas d’usage :Documents et fichiers
PôleTableaux de bord et reporting
Ce que vous y gagnez : Visibilité et décisionVos chiffres arrivent à date fixe : vous voyez un retard ou un écart quand il est encore temps d’agir, et vous décidez sur des faits.
- Tableau de trésorerie : encaissements, décaissements, échéances à venir
- Tableau commercial : devis, commandes, chiffre d’affaires
- Tableau administratif : factures en attente, dossiers en cours
- Tableau marketing : demandes reçues, publications, origine des contacts
- Envoi chaque semaine ou chaque mois, avec une alerte en cas d’écart
À partir de 290 € HT par moisun tableau au choix, jusqu’à 3 sources de données
Ce qui reste entre vos mains
Le choix des indicateurs et les décisions qui en découlent.
Nous assemblons vos chiffres, vous les interprétez : ni prévision financière, ni conseil de gestion.
Cas d’usage :Reporting d’activité
Prix du premier palier de volume. Mise en place facturée une seule fois, sur devis. Votre forfait exact est fixé après le diagnostic gratuit.
Les prestations ne comprennent ni tenue de comptabilité, ni conseil comptable, fiscal ou juridique.
Par quel pôle commencer ? Voyons-le ensemble.
Trente minutes pour trier vos tâches et estimer vos volumes : c’est ce qui fixe votre forfait et le devis de mise en place. Une tâche qui ne figure dans aucun pôle ? Décrivez-la : nous vous disons si nous pouvons la prendre en charge.
Et dans votre activité ?Estimez en une minute le temps que vos tâches répétitives vous prennent, avec vos chiffres.
Nous nous adaptons à votre organisation. Pas l’inverse.
Étape 1 : Diagnostic
Trente minutes pour comprendre votre activité et les tâches qui vous prennent le plus de temps. Gratuit et sans engagement.
Étape 2 : Pôles et forfait
Nous vérifions la faisabilité dans vos outils. Vous recevez une proposition écrite : les pôles retenus, leurs tâches, leurs volumes et le forfait mensuel.
Étape 3 : Mise en place
Votre gestionnaire apprend votre façon de travailler. Nous créons ses assistants IA dans vos outils, selon vos procédures, et nous les testons avec vous.
Étape 4 : Exécution et bilan mensuel
Votre gestionnaire réalise vos tâches avec ses assistants IA et contrôle chaque résultat. Vous validez les actions sensibles. Chaque mois, vous recevez un bilan et nos recommandations.
La première étape ne vous engage à rien. Réserver mon diagnostic gratuit
Chaque mois, un bilan écrit.
Pas de tableau de bord à consulter ni de réunion imposée : vous recevez par écrit ce qui a été fait, ce qui attend votre décision et ce que nous vous recommandons.
Ce qui a été faitLes tâches réalisées et leurs volumes, pôle par pôle.
Ce qui attend votre décisionCe qui a bloqué, et les actions sensibles à valider.
Nos recommandationsSur le périmètre que vous nous confiez, pas sur la stratégie de votre entreprise.
Entre deux bilans, vous joignez votre gestionnaire par WhatsApp, email ou téléphone.
Bilan du mois
Exemple fictifFait ce mois-ci
- Accueil client112 demandes traitées, dont 9 transmises
- Devis et relances24 devis préparés, 17 relances envoyées
- Facturation et relances38 factures préparées, échéances à jour
À décider par vous
- Deux factures échues depuis plus de 60 jours : relancer encore, ou passer au recouvrement ?
- Le client du devis D-131 demande une remise : accord ou refus ?
Nos recommandations
- Relancer les devis après 5 jours, au lieu de 10 aujourd’hui.
- Ajouter un modèle de réponse pour les demandes d’horaires.
Entreprise et chiffres fictifs. Le format de votre bilan est défini avec vous avant le démarrage.
Envie de voir ce que cela donnerait dans votre activité ?
Réserver mon diagnostic gratuitUn service, pas un logiciel de plus à apprendre
Votre gestionnaire : Bonjour Marc. Deux factures du même client dépassent 60 jours. Je prépare une dernière relance, ou vous préférez passer au recouvrement ?
Vous : Dernière relance, et je l’appelle demain.
Votre gestionnaire : C’est noté, elle est prête : je vous l’envoie pour validation. Autre point : le devis de votre visite d’hier est prêt à relire.
Vous : Parfait, je regarde ce soir.
C’est une personne qui vous répond, par WhatsApp, email ou téléphone. Pas un robot.
Un gestionnaire dédié, qui en répond
Une personne réalise vos tâches avec ses assistants IA, contrôle chaque résultat et en répond. Vous la joignez par WhatsApp, email ou téléphone.
Un forfait par pôle, pas des heures
Votre proposition précise les tâches, les volumes et le forfait mensuel. Toute évolution fait l’objet d’un accord avant d’être appliquée.
Des décisions qui restent les vôtres
Remise, avoir, réponse à une réclamation, envoi d’une relance de paiement : ces actions attendent votre accord.
Vos données en France, sur demande
Pour les entreprises qui l’exigent, nous mettons en place un traitement en local, en France, étudié au cas par cas. Dans tous les cas, les accès et les règles de confidentialité sont définis par écrit avant le démarrage.
Avant de nous confier vos premières tâches
Est-ce adapté à mon activité ?
Le service s’adresse aux TPE et PME de tous secteurs, que vos clients soient des entreprises ou des particuliers. Il convient aux tâches qui reviennent souvent et dont les règles peuvent être définies : demandes, devis, factures, relances, suivis. Celles qui demandent un jugement au cas par cas restent entre vos mains. Le diagnostic sert à faire ce tri.
Faut-il confier plusieurs pôles ?
Non. Vous pouvez commencer par un seul pôle, par exemple le suivi des devis. Le périmètre évolue ensuite si vous le souhaitez, après étude et accord sur les conditions.
Dois-je changer mes logiciels ?
Non. Nous partons des outils que vous utilisez déjà. Leur compatibilité est vérifiée avant toute proposition : si une tâche ne peut pas être prise en charge avec un outil donné, nous vous le disons avant le démarrage.
Qui s’occupe de mes tâches ?
Un gestionnaire dédié, au sein de l’équipe Auperdia. Il réalise vos tâches avec des assistants IA créés sur mesure pour votre entreprise, contrôle leur travail et répond du résultat. C’est lui que vous joignez, par WhatsApp, email ou téléphone, et qui vous envoie le bilan mensuel.
Pourquoi ne pas le faire moi-même avec un outil d’IA ?
Vous le pouvez. Ce que nous apportons en plus : une personne qui fait le travail à votre place, avec des assistants créés pour votre entreprise, branchés sur vos outils et maintenus quand ils changent. Elle contrôle le résultat et répond des erreurs. Vous n’avez rien à paramétrer ni à surveiller.
Devrai-je contrôler chaque tâche ?
Non. Le service n’a pas pour but de vous faire revérifier chaque opération. Les contrôles assurés par Auperdia et les validations qui vous reviennent sont définis ensemble : vous intervenez sur les décisions et les situations prévues dans ce cadre.
Que contient le bilan mensuel ?
Les tâches réalisées et leurs volumes, ce qui a bloqué ou attend votre décision, et nos recommandations sur le périmètre que vous nous confiez : un délai de relance à raccourcir ou un modèle de devis à simplifier, par exemple. Nous ne conseillons ni sur la stratégie de votre entreprise, ni en matière comptable, fiscale ou juridique.
Combien cela coûte-t-il ?
Chaque pôle a un forfait mensuel : vous payez des tâches faites, pas des heures. Son prix de départ est indiqué sur sa carte et correspond au premier palier de volume. La mise en place est facturée une seule fois, sur devis. Le diagnostic est gratuit : il sert à vérifier vos tâches et vos volumes. Vous recevez ensuite une proposition écrite qui précise la mise en place, les pôles, le périmètre et le tarif. Vous connaissez ces éléments avant de vous engager.
Comment mes données et mes accès sont-ils encadrés ?
Les accès nécessaires et les règles de confidentialité sont définis par écrit avant le démarrage : nous vous précisons les outils concernés, où vos données sont traitées et qui y accède. Pour les entreprises qui l’exigent, nous proposons un traitement en local, sur des serveurs situés en France, étudié au cas par cas : vos documents ne partent alors pas chez un fournisseur d’IA à l’étranger.
Comment se passe l’arrêt du service ?
La durée de la prestation et les conditions d’arrêt sont précisées avant votre engagement : traitement des dossiers en cours, informations qui vous sont restituées, accès à supprimer. Le diagnostic, lui, ne vous engage à rien.
Une question reste sans réponse ? Posez-la pendant le diagnostic.
Réserver mon diagnostic gratuitRéservez votre diagnostic gratuitEn 30 minutes, sachez ce que vous pouvez nous confier.
Un échange avec l’un des cofondateurs sur votre activité et vos tâches récurrentes. Vous n’avez rien à préparer.
- Gratuit
- 30 minutes
- Sans engagement
Quentin GuilleminCofondateur d’Auperdia
30 min
- Créneau
- Coordonnées
- Confirmation
Choisissez le créneau qui vous convient.
Le calendrier est fourni par Calendly, qui peut déposer ses propres cookies une fois affiché.
Vous repartez avec
Un tri clairLes tâches qui peuvent être prises en charge, et celles qui ne le peuvent pas.
Une réponse francheSi Auperdia n’est pas adapté à votre activité, nous vous le disons pendant l’échange.
La suite éventuelleSi votre besoin correspond au service : une étude de vos outils, puis une proposition chiffrée.
Aucun créneau ne vous convient ?
Écrivez-nous, nous trouvons un moment ensemble.
Les informations saisies lors de la réservation servent à préparer le diagnostic. Politique de confidentialité